Popis skladového a pokladního programu TRIFID

Úvod

Skladový a pokladní software TRIFID je určen pro použití v prodejnách, restauracích, velkoobchodech, servisech, případně sítích těchto provozoven, komunikujících mezi sebou prostřednictvím internetu.

 

Program lze provozovat na počítačích PC, nebo PC kompatibilních pokladních terminálech, případně na více takových zařízeních současně, spojených běžnou počítačovou sítí. Podporováno je připojení různých typů periferií, používaných v prodejnách – bankovní tiskárny, pokladní zásuvky, zákaznické displeje, snímače a tiskárny čárových kódů, dále některé typy obchodních vah, přenosné terminály pro sběr čárových kódů, případně i speciální zařízení, jako jsou například čerpací stojany pro prodej pohonných hmot.

Program spolupracuje s několika druhy fiskálních tiskáren certifikovaných v České republice i s některými fiskálními moduly certifikovanými na Slovensku.

 

Program existuje ve třech základních variantách:

 

STANDARD – základní varianta určená především pro běžné prodejny

PROFI – varianta s více sklady a širšími možnostmi práce s doklady a cenami, určeno hlavně pro velkoobchody, servisy, případně jako centrum sítě prodejen. K této variantě existuje rozšiřující modul AUTOSERVIS pro použití v servisech.

GASTRO – varianta obsahující funkce pro restaurační provoz

 

Dále existují doplňkové programy pro různé speciální funkce:

 

KOMUNIKACE – nadstavba pro dávkovou komunikaci mezi jednotlivými instalacemi programu TRIFID prostřednictvím e-mailů

BENC-IT – přídavný program nahrazující hardwarovou konzoli pro komunikaci s čerpacími stojany pohonných hmot Tatsuno-Benč

Hlavní výhody programu TRIFID:

Osvědčenost v praxi

Program TRIFID je vyvíjen od roku 1992 a v současné době má více než 2300 instalací v nejrůznějších typech firem.

 

Snadné ovládání

Patří k silným stránkám programu. Počet stisků kláves je v exponovaných částech programu redukován na nezbytné minimum. Vlastní část prodeje může obsluha ovládat po krátkém zaškolení, bez předchozích zkušeností s počítačem.

 

Variabilita použití

Program neklade žádné zvláštní nároky na výkon použitého hardwaru, cenová náročnost použité techniky je dána spíše požadavky na výslednou rychlost a vybavení periferiemi. Připojit je možné různé druhy pokladních zásuvek, displejů, bankovních tiskáren, snímačů a tiskáren čárového kódu, snímačů magnetických a čipových karet.

 

Flexibilita

Pokladní systém realizovaný softwarově lze modifikovat při změně požadavků uživatele, nebo změně legislativních podmínek.

 

Komunikace

Síťová varianta programu umožňuje současnou práci na více počítačích, propojených jakoukoliv obvyklou počítačovou sítí. Komunikace je možná i mezi více provozovnami navzájem, v základním provedení přenosem souborů výměnným médiem nebo internetem. Při použití modulu KOMUNIKACE je možné automatické předávání dat mezi provozovnami zasíláním e-mailů. V provedení PROFI může program fungovat jako centrum sítě prodejen, odkud se rozesílá zboží a kde se shromažďují a vyhodnocují data ze vzdálených prodejen. Data o prodeji lze také exportovat do některých účetních programů, použitý formát dat DBF umožňuje uživateli vlastní zpracování pomocí databázového programu, nebo tabulkového procesoru

 

Technická podpora

Součástí dodávky je obsáhlá příručka, v případě potřeby je v ceně i instalace programu a jeho nastavení. V pracovní dny je dostupná telefonická podpora, lze dojednat individuální konzultace, nebo zaškolení uživatelů. Pokud je to technicky možné, provádíme i individuální úpravy programu, nebo vytvoříme speciální nadstavbu.

Technické požadavky pro provoz programu:

Počítač PC, třídy Pentium II, nebo novější, vybavený odpovídajícím množstvím portů LPT a COM pro připojení potřebných periferií. Operační systém typu DOS, nebo Windows. Pro připojení některých periferií (hlavně tiskáren), připojených do portů USB v prostředí Windows obsahuje program TRIFID speciální ovladač.

 

Varianta TRIFID STANDARD

Je určena především pro prodejny a menší obchodní firmy

 

Stručný seznam funkcí:

• prodej zboží pokladnou s výběrem položek podle čísla, čárového kódu, dodavatelského čísla, názvu nebo ceny
• tisk účtenek, daňových dokladů, faktur, dodacích listů atd.
  poskytování slev, automatické slevy nebo cenová sazba závislá na konkrétním odběrateli
• bezhotovostní platby šekem nebo platební kartou, karty generující slevu
  účtování prací podle ceníku
• evidence obalů, možnost jejich spřažení s prodávanou položkou, obalové konto
• evidence dodavatelů a odběratelů, včetně jejich platebních a cenových podmínek
  skladové karty zboží, příjem zboží na sklad, tisk příjemek
• hlídání poklesu množství skladových položek pod zadané minimum, vystavování objednávek a jejich návaznost na další doklady
• evidence reklamací a průběhu jejich řešení
  možnost sledování záručních dob zboží, nebo doplňkových údajů položky (barvy, velikosti)
• inventury skladu s vyčíslením rozdílu a vytvořením opravného dokladu
  práce s čárovým kódem při vytváření dokladů, možnost jeho tisku na speciálních tiskárnách
• vystavování faktur ve skladu, postupně účtované zakázky a rezervace zboží
  zaokrouhlování celkové částky dokladů na zadaný řád
• uzávěrky tržeb, evidence hotovosti v pokladně i bezhotovostních plateb, pokladní deník, evidence DPH
• vyčíslení hodnoty nákupu v cizí měně (euro) a evidence přijatých plateb v cizí měně v pokladním deníku
• seznamy dokladů, přehledy pohybu zboží, vyčíslení hrubého zisku s možnostmi třídění
• přístupová práva a hesla, nastavování mnoha parametrů týkajících se provozu programu a připojených periferií
• přenosy dokladů mezi jednotlivými instalacemi programu, výstupy do účetnictví
• zálohování dat s možností nastavení automatické zálohy v zadanou dobu

Varianta TRIFID PROFI

Je určena pro prodejny s většími nároky, sítě prodejen, velkoobchody, servisy

 

Ve srovnání s variantou STANDARD obsahuje navíc:

• možnost použití až 99 nezávislých skladů (lze použít pro shromažďování dat sítě vzdálených prodejen), sklady mohou být dále rozděleny na podsklady
• souhrnný pohled na zásoby a jejich pohyby pro více skladů najednou
• převody zásob mezi sklady
• kusovníky pro definování skupiny komponent, které se vyskladní společně naúčtováním kusovníku
• možnost zadávat výrobní čísla na doklady, včetně funkcí pro jejich dohledání
• číselník skupin zboží s možností nastavení jejich společných vlastností (marže, slevy, množstvení slevy)
• nastavení individuálních slev odběratele na vybrané skupiny zboží
• vyúčtování několika dodacích listů naráz jednou souhrnnou fakturou nebo prodejkou
• evidence částečných úhrad faktur a příjemek
• možnost mít rozpracováno naráz až 8 prodejek
• evidence zakázek
• vystavování nabídek a poptávek s jejich návaznost na další doklady
• evidence dodavatelských ceníků s vazbou na objednávky

 

Nadstavba programu AUTOSERVIS:

• evidence vozidel s potřebnými údaji o vozidle a jeho majiteli
• pomocný číselník pro zadávání příslušenství vozidla
• speciální typ zakázek určený pro opravy vozidel

Varianta TRIFID GASTRO

Určena pro použití v restauracích

 

Ve srovnání s variantou STANDARD obsahuje navíc:

• otevřené účty pro pro jednotlivé stoly nebo hosty
• převod položek mezi účty, štěpení jednoho účtu na několik jiných
• možnost použití více skladů a podskladů (restaurace, kuchyň)
• receptury pro odečítání surovin ze skladu na základě prodeje hotového výrobku, nebo jeho převodu do jiného skladu
• tisk objednávek pro kuchyň
• zrcadlo – speciální druh předávací inventury s vyčíslením tržby na základě úbytku položek ze skladu

Komunikace

Přídavný programový modul k programu TRIFID. Slouží pro přenos dat mezi centrem a prodejnami formou zasílání e-mailů internetem. Komunikace může být jednosměrná (přenos změn z prodejny do centra), nebo obousměrná (převody zboží, změny číselníků z centra do prodejny a následně změny z prodejny do centra). Kopie dat, nebo informaci o stavu zásob je možno zasílat i na ostatní prodejny. Přenos lze spustit buď ručně, nebo automaticky v zadané časy, přičemž modul sám provede přípravu potřebných dat, jejich zabalení, sestavení mailu a jeho odeslání, na opačné straně pak stažení mailu, rozbalení a zpracování došlých dat.

BENC-IT

Náhrada hardwarové konzole pro připojení čerpacích stojanů pohonných hmot Tatsuno-Benč.

Skládá se ze samostatného počítače PC, sloužícího pro komunikaci se stojany prostřednictvím převodníku na sběrnici RS-485. Na tomto počítači běží program realizující funkce konzole a komunikující s programem TRIFID na dalším počítači, nebo počítačích připojených v síti.

 

Ve funkci PRODEJ pokladního programu TRIFID jsou pak navíc následující funkce:

• indikátory, znázorňující čerpání, nebo dokončení čerpání na jednotlivých výdejních místech (maximálně 16)
• fronta čerpání, zobrazující všechna probíhající a dokončená čerpání, s možností výběru čerpání k jeho vyúčtování
• ovládací obrazovka s možností nastavit režimy práce výdejního místa (platba po čerpání s odblokováním po zavěšení pistole, odblokování po zaplacení, platba na předem naúčtovanou částku, uzavření výdejního místa, zapínání osvětlení)
• klávesové zkratky pro rychlé zablokování a odblokování stojanu a ovládání osvětlení

 

Dále jsou v programu TRIFID funkce pro přiřazení prodávaných produktů konkrétním kartám zboží a přenos jejich cen na stojany

Příklady nasazení pokladního systému TRIFID:

1. Malá prodejna

Obvykle vystačí s jedním počítačem nebo POSem v roli pokladny a jednou licencí programu TRIFID STANDARD. Pokud provoz nedovolí přijímat zboží během prodeje, lze tuto licenci instalovat i na dalším počítači, na kterém lze nezávisle připravovat příjemky a skladové karty a prostřednictvím přenosného média je importovat do pokladny. Dokonalejší řešení je připojit přes libovolnou počítačovou síť další počítač a přikoupit licenci programu TRIFID pro další stanici v síti.

 

2. Prodejna s několika pokladnami a počítači ve skladu

Ve větší prodejně je nezbytná počítačová síť (obvykle postačí typ peer-to-peer, tj. bez vyhrazeného serveru). V této síti jsou připojeny jednak pokladní počítače (POS), dále i počítače ve skladu nebo kanceláři, které slouží k příjmu zboží, fakturaci, vyhodnocování prodeje atd.. K provozu jsou nutné následující licence:
- TRIFID STANDARD, základní instalace - 1 x pro první pokladnu
- Síťová licence - 1 x pro každou další pokladnu nebo počítač, na kterém bude v síti program TRIFID spuštěn

 

3. Prodejna s několika odděleními

V tomto případě má každé oddělení svůj samostatný sklad s jednou nebo více pokladnami, tyto sklady mohou naskladňovat zboží přímo od dodavatelů, nebo převodem z centrálního skladu, který jsou spojeny počítačovou sítí. Vzhledem k oddělenému sledování skladů jednotlivých oddělení je zde použit víceskladový program TRIFID PROFI a potřebný počet licencí pro další stanici v síti, tj.
- TRIFID PROFI, základní instalace - 1 x pro první pokladnu
- Síťová licence - 1 x pro každou další pokladnu nebo počítač, na kterém bude v síti program TRIFID spuštěn

 

4. Mobilní prodej

Pokladní systém TRIFID lze používat také při prodeji z automobilu (zásobování prodejen). Pokud se mají doklady tisknout přímo na místě, je nutné vybavit prodejce přenosným počítačem s tiskárnou a programem TRIFID STANDARD. Z tohoto počítače jsou vystavovány potřebné doklady a po návratu jsou disketou přeneseny do počítače nebo sítě ve firmě. Vlastní odepisování zásob lze provést rovnou z hlavního skladu, nebo ze samostatných skladů jednotlivých prodejců. Potřebné licence jsou potom:
- Základní instalace TRIFID STANDARD, nebo TRIFID PROFI - 1 x pro hlavní sklad
- Síťové licence - dle počtu případných dalších počítačů v hlavním skladu
- TRIFID STANDARD, licence pro další prodejnu - 1 x na každý přenosný počítač

 

5. Síť prodejen + centrální sklad

Centrální sklad je vybaven programem TRIFID PROFI na jednom nebo více počítačích v síti. Na jednotlivých prodejnách je program TRIFID STANDARD, opět pro jeden, nebo více počítačů v síti. Pokud má vzájemná komunikace probíhat prostřednictvím internetu , je třeba použít v centru i na prodejnách modul KOMUNIKACE. Potřebné licence programu:
Centrum:
- TRIFID PROFI, základní instalace - 1x
- Síťové licence - dle počtu případných dalších počítačů
- Modul KOMUNIKACE - 1 x
Prodejny:
- TRIFID STANDARD, licence pro další prodejnu - 1 x na každé prodejně
- Síťové licence - dle počtu případných dalších pokladen
- Modul KOMUNIKACE - 1 x na každé prodejně

 

6. Restaurace

Obvykle alespoň dva počítače v síti – jeden nebo více pokladních počítačů a počítač ve skladu nebo kanceláři, který slouží k příjmu zboží a dalším funkcím. K provozu jsou nutné následující licence:
- TRIFID GASTRO, základní instalace - 1 x pro první pokladnu
- Síťová licence - 1 x pro každou další pokladnu nebo počítač, na kterém bude v síti program TRIFID spuštěn

 

7. Čerpací stanice pohonných hmot

V počítačové síti je zapojen jeden nebo více počítačů realizujících funkce pokladen a počítačů pro naskladňování, dále je v této síti připojen počítač realizující funkce konzole pro komunikaci s čerpacími stojany. Softwarové vybavení je následující:

- Program TRIFID STANDARD, PROFI, nebo GASTRO (dle potřeby) základní instalace - 1 x pro první pokladnu
- Síťová licence - 1 x pro každou další pokladnu nebo počítač, na kterém bude v síti program TRIFID spuštěn.

- Program BENC-IT pro komunikaci se stojany

 

8. Autoservis

Jeden počítač pro evidenci zakázek a prodej zboží, v případě větší provozovny další počítače realizující funkce pokladen a počítačů pro naskladňování. Softwarové vybavení je následující:

- Program TRIFID PROFI + nadstavba AUTOSERVIS - 1 x pro první pokladnu
- Síťová licence - 1 x pro každou další pokladnu nebo počítač, na kterém bude v síti program TRIFID spuštěn.

 

Orientační ceny softwaru:

(ceny platné v říjnu 2006)

 

• TRIFID STANDARD základní instalace                                                        4 980Kč
• TRIFID PROFI základní instalace                                                                  6 980Kč
• TRIFID GASTRO základní instalace                                                  9 980Kč
• Síťová licence pro každý další počítač v síti                                                    3 000 Kč
• Nadstavba AUTOSERVIS                                                                            1 900 Kč
• Modul KOMUNIKACE                                                                               1 980 Kč
• BENC-IT - softwarová konzole pro připojení čerpacích stojanů                    19 000 Kč

 

Další informace a aktuální ceny na www.trifid-sw.cz